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企業(yè)展廳布置的7個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程
展廳布置工程是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅程序多、涉及面廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),要求也很高。根據(jù)內(nèi)在規(guī)律,目前,一個(gè)展廳布置工程的標(biāo)準(zhǔn)流程可以分為七個(gè)階段:
1、展廳可行性研究分析階段
展廳建筑設(shè)計(jì)(布局、空間)是布展的先天條件,如果存在不合理的設(shè)置,將直接影響布展的布局、流線等。在這一階段,展廳設(shè)計(jì)師需從空間內(nèi)容布局的合理性、功能設(shè)置、同類(lèi)展廳比較、初步概算等方面進(jìn)行分析,并且為業(yè)主提供詳細(xì)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、合理化建議以及縝密的工作計(jì)劃,為下一階段工作提供依據(jù)。
2、展廳概念方案策劃階段
概念方案策劃決定了展廳布置設(shè)計(jì)的基本定位,對(duì)于展廳設(shè)計(jì)非常關(guān)鍵。在這一階段,展廳布置公司需組織文案策劃、資深設(shè)計(jì)師等組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),實(shí)地考察城市文化、歷史古跡遺存、城市建設(shè)面貌、城市規(guī)劃等相關(guān)背景,體驗(yàn)城市生活,加深對(duì)城市的直觀了解,收集整理信息資料,擬定初步的布展大綱,并開(kāi)始著手概念方案策劃。
3、展廳方案設(shè)計(jì)階段
布展設(shè)計(jì)是對(duì)前期策劃方案的深入,是展示形式的創(chuàng)意展現(xiàn)階段,關(guān)系到一個(gè)展廳的風(fēng)格和成敗,是整個(gè)布展工作中的核心。本階段展廳布置公司需組織由資深顧問(wèn)、文案策劃、展示設(shè)計(jì)、展項(xiàng)設(shè)計(jì)、藝術(shù)造型設(shè)計(jì)、模型設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)、弱電系統(tǒng)設(shè)計(jì)等組成的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),在前期概念方案的基礎(chǔ)上,充分理解和吸收業(yè)主的要求,量身打造一套獨(dú)具特色的展示館布展設(shè)計(jì)方案。
4、深化方案設(shè)計(jì)階段
深化方案階段分為裝飾設(shè)計(jì)深化、展示設(shè)計(jì)深化、模型、多媒體、弱電、燈光等設(shè)計(jì)深化工作,繪制完整的施工圖。在這一階段,展廳布置公司需組織專(zhuān)門(mén)團(tuán)隊(duì)協(xié)助業(yè)主收集整理布展內(nèi)容。
5、展廳工程施工執(zhí)行階段
布置工程較為復(fù)雜,涵蓋門(mén)類(lèi)多,分為基礎(chǔ)裝飾、藝術(shù)布展、模型制作、多媒體內(nèi)容設(shè)計(jì)制作、互動(dòng)展項(xiàng)軟件及程序開(kāi)發(fā)、強(qiáng)弱電布線及控制、燈光音響安裝調(diào)試、硬件設(shè)備安裝調(diào)試、美工內(nèi)容設(shè)計(jì)制作等多個(gè)分項(xiàng)工程,每個(gè)分項(xiàng)工程按照總的工程施工執(zhí)行進(jìn)度表有條不紊的推進(jìn),無(wú)縫對(duì)接,保證了整個(gè)布展工程保質(zhì)保量按時(shí)完成。
6、展廳試運(yùn)行階段
試運(yùn)營(yíng)是對(duì)布展工作的全面檢驗(yàn),有的工程在剛剛竣工時(shí)就面臨高規(guī)格的接待任務(wù),則需要提前一個(gè)月協(xié)助館方做好準(zhǔn)備工作,包括展館講解詞編寫(xiě)、導(dǎo)覽手冊(cè)設(shè)計(jì)制作、聲光電設(shè)備的運(yùn)行測(cè)試、控制系統(tǒng)使用說(shuō)明編寫(xiě)等,并對(duì)工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),還有各類(lèi)不同級(jí)別接待的模擬演練以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等,配合館方管理,盡可能細(xì)致周到,順利進(jìn)行試運(yùn)行。
7、展廳運(yùn)行回訪階段
在展館試運(yùn)行階段,展廳布置公司派專(zhuān)人收集參觀反饋信息,并進(jìn)行整理歸納,緊緊圍繞參觀者的體驗(yàn)感受這一核心,對(duì)一些小細(xì)節(jié)進(jìn)行再優(yōu)化,以保證參觀者獲得體驗(yàn)舒適、心情愉悅、印象深刻的參觀感受。
展館正式運(yùn)行階段,展廳布置公司定期的進(jìn)行客戶(hù)回訪,獲取客戶(hù)的反饋信息,如有軟件或展示內(nèi)容更新升級(jí),需及時(shí)的提供解決方案并有效執(zhí)行,保證展館的正常運(yùn)行接待。除此之外,展廳布置公司還要協(xié)助館方進(jìn)行宣傳推廣工作,擴(kuò)大展館的知名度及影響力。幫助館方制定電子化管理等措施,提供便捷準(zhǔn)確的后續(xù)服務(wù)。