隨著對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往的逐步擴(kuò)大，國外形形色色的展覽會(huì)吸引了眾多欲打出國門，將產(chǎn)品技術(shù)銷到海外去的企業(yè)。據(jù)中國貿(mào)促會(huì)統(tǒng)計(jì)，去年我國有90個(gè)辦展單位共赴60個(gè)國家和地區(qū)舉辦經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)和參加國家博覽會(huì)達(dá)400個(gè)，展覽總面積達(dá)到12萬平方米。

　　出國展覽有什么好處?

　　作為國際商貿(mào)活動(dòng)的一種重要形式，國內(nèi)企業(yè)參加國外舉辦的展覽無疑有很多好處：1.擴(kuò)大商務(wù)接觸面，開闊視野，啟發(fā)思路;2.貨比三家，尋求最佳的供貨廠商與合作對(duì)象;3.直接面對(duì)客戶，便于尋求客戶和商貿(mào)機(jī)會(huì)，開拓國際市場(chǎng);4.可直接訂貨，免去尋求海外客戶與市場(chǎng)的中間環(huán)節(jié)，花費(fèi)最少，時(shí)效最高。

　　到哪些國家去參展?

　　目前，我國企業(yè)出國展覽已形成了一些熱點(diǎn)，如法蘭克福春秋季消費(fèi)品博覽會(huì)、科隆五金制品展覽會(huì)、米蘭馬契夫展覽會(huì)、芝加哥五金展覽會(huì)、迪拜春秋季國際博覽會(huì)等等，取得的貿(mào)易效果明顯，其中機(jī)械、電子類展覽參展比例最高。

　　在去年我國企業(yè)出國展覽的國家和地區(qū)中，德國的參展項(xiàng)目位居我國出國展覽項(xiàng)目最多的國家之首。歐洲、北美、日本是我國出國經(jīng)貿(mào)展覽的傳統(tǒng)市場(chǎng)，目前也正在開拓亞洲、非洲、拉美、東歐和獨(dú)聯(lián)體市場(chǎng)。

　　出國展覽對(duì)企業(yè)有什么要求?

　　必須有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)才能參加出國展覽。

　　參加出國展覽的步驟?

　　由于涉及到展品出口、兌換外匯等問題，一般企業(yè)要參加出國展覽必須由經(jīng)國家批準(zhǔn)的有出展權(quán)的主辦單位來組織。這樣的主辦單位全國有200家，包括貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)(地方分會(huì)與行業(yè)分會(huì))、各地經(jīng)貿(mào)委、大型外貿(mào)工貿(mào)總公司、大型商會(huì)等。

　　一般單位可通過這些主辦單位的全年組展計(jì)劃，了解可出國參加哪些展會(huì)并向這些單位交費(fèi)參加。

　　參加出國展覽要注意什么?

　　1.企業(yè)選擇展覽會(huì)應(yīng)和自身的營銷、出口目標(biāo)結(jié)合起來。一般來說，參加專業(yè)性的大型有影響的展覽會(huì)要比綜合性的博覽會(huì)效果好些。2.由于現(xiàn)代專業(yè)展專業(yè)細(xì)分化程度越來越高，企業(yè)參展的展品應(yīng)注意和展覽會(huì)的主題相一致。3.參展人員應(yīng)為懂外語的業(yè)務(wù)人員，以利于談判。4.應(yīng)將樣品、樣本、貨單及宣傳材料準(zhǔn)備齊全，如有條件，應(yīng)在參展前對(duì)目標(biāo)客戶發(fā)出邀請(qǐng)來參觀自己的展臺(tái)，以取得更好的展示與貿(mào)易效果。

　　――到歐洲去

　　歐洲、美國、日本作為與我國貿(mào)易量最大的地區(qū)與國家，也是我國企業(yè)出國展覽集中的地區(qū)。在去年我國企業(yè)出國展覽項(xiàng)目最多的國家中，德國以73項(xiàng)位居第一位，大大超過位列第二和第三的美國和日本的51項(xiàng)和19項(xiàng)。歐洲已成為我國企業(yè)出國辦展覽最集中的地區(qū)。

　　中國企業(yè)到歐洲去辦展覽的四大理由：1.展會(huì)的成功最主要在于觀眾的質(zhì)量，歐洲展的絕大部分是普通觀眾不能入內(nèi)的專業(yè)展，專業(yè)觀眾包括貿(mào)易商、采購商、批發(fā)商、科研教育人士、官員等，素質(zhì)高，很多都能參與企業(yè)的決策;2.國際化程度高，輻射全球，如科隆展覽會(huì)有50%的展商和30%的觀眾來自國外，高度國際化使歐洲展會(huì)成為國際商業(yè)活動(dòng)的重心;3.展會(huì)組織與服務(wù)高度專業(yè)化;4.展期短(一般為3至6天)，可減少企業(yè)費(fèi)用負(fù)擔(dān)。

　　其中德國、意大利和法國作為中國企業(yè)參展最多的歐洲國家，位列于中國企業(yè)出國展覽項(xiàng)目最多的10個(gè)國家之中。

　　――德國

　　國際上具有領(lǐng)先地位的博覽會(huì)約有2/3在德國舉行，即德國每年承辦130個(gè)國際國內(nèi)專業(yè)博覽會(huì)。德國舉辦博覽會(huì)的城市有20多個(gè)，其中中國企業(yè)參展最多的有科隆、漢諾威、法蘭克福、杜塞爾多夫、柏林、紐倫堡、萊比錫等。

　　德國科隆國際博覽會(huì)是中國企業(yè)參展最多的博覽會(huì)，迄今為止來自中國的800家參展商和3,500名專業(yè)觀眾定期參加科隆博覽會(huì)，參展面積達(dá)8,000多平方米。科隆博覽會(huì)中對(duì)中國企業(yè)最重要的展覽是：國際家具展;國際五金/DIY技術(shù)展;國際體育用品、露營設(shè)備及園林家具展;世界映像展;世界食品博覽會(huì)，以及每?jī)赡昱e辦一次，2000年輪空的國際家用電器展和國際家具生產(chǎn)設(shè)備、木工及室內(nèi)裝飾展。

　　德國漢諾威展覽會(huì)擁有世界上最大的展覽場(chǎng)地，總占地100多萬平方米。漢諾威向中國企業(yè)重點(diǎn)推薦的展會(huì)：漢諾威地毯及地面鋪裝材料展示會(huì);漢諾威信息技術(shù)及通信博覽會(huì);漢諾威工業(yè)博覽會(huì)――世界最大的工業(yè)博覽會(huì);漢諾威消費(fèi)電子展覽會(huì)。

　　德國萊比錫展覽會(huì)是世界展覽會(huì)的發(fā)源地，已有800年舉辦展覽的歷史。由于地處德國東部，其面向東歐市場(chǎng)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)更有利于中國企業(yè)參與。萊比錫向中國企業(yè)重點(diǎn)推薦的展覽：萊比錫春季國際時(shí)裝博覽會(huì);國際圖書博覽會(huì);國際汽車博覽會(huì);國際文物保護(hù)和城市改造博覽會(huì)。

　　――法國

　　法國每年舉辦全國性國內(nèi)展和國際展約為175個(gè)，其中專業(yè)展120個(gè)左右。法國大型展覽會(huì)的國際參與程度正在不斷提高，有些世界著名的展會(huì)，其參展商超過總數(shù)的50%。與德國由展館自己組織展會(huì)的形式不同，法國的展覽會(huì)采取展館與展覽組織分離的形式。向中國企業(yè)重點(diǎn)推薦的法國展會(huì)：巴黎國際建材及設(shè)備展;國際汽車工業(yè)展――與美國拉斯維加斯、德國法蘭克福車展并列世界三大汽車工業(yè)展;國際光學(xué)眼鏡展。

　　――意大利

　　意大利是中國企業(yè)到歐洲參展的第二大國，去年有17個(gè)展覽項(xiàng)目有中國企業(yè)參展。米蘭是重要的展覽城市，重點(diǎn)推薦的展覽是：手工藝品展。

　　參加展會(huì)如何達(dá)到最好的效果

　　許多外貿(mào)新人老是詢問我如何尋找客戶，其實(shí)找客戶的渠道很多，參加展會(huì)便是獲取客戶最有效的方式之一。但是不要以為參展了就會(huì)天上掉客戶，只有認(rèn)真地對(duì)待展會(huì)，掌握參展的技巧，你的潛在客戶才會(huì)不請(qǐng)自來。否則，昂貴的參展費(fèi)會(huì)打水漂。

　　展會(huì)的選擇：只選對(duì)的

　　國際國內(nèi)的展會(huì)可以說是漸亂迷人眼。有綜合性也有專業(yè)性的，公司應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際來參展。應(yīng)該說，一年兩屆的廣交會(huì)是國內(nèi)最大的國際性展會(huì)，但動(dòng)輒十幾萬甚或幾十萬元的參展費(fèi)讓一些實(shí)力較弱的展商望而卻步。一些知名度相對(duì)較弱的展會(huì)又吸引不了太多外商來光顧，起到的效果甚微。兼顧二者，筆者認(rèn)為，參加專業(yè)性的展會(huì)相對(duì)比較好些，客戶相對(duì)比較集中和專業(yè)，費(fèi)用也不是太高，一般只需2萬元左右。

　　展前的準(zhǔn)備：精心策劃

　　展位的選擇

　　參展的目的就是將自己的產(chǎn)品展現(xiàn)在客戶面前，吸引客戶進(jìn)而達(dá)成交易。展位的選擇也是很重要的。拐角處的雙開面的展位要比單開面的展位更能吸引觀眾，費(fèi)用也不會(huì)太高。先擇一個(gè)人流較大的展位比較重要，比較偏僻的展位效果則大打折扣。一般的展會(huì)商會(huì)提前發(fā)來邀請(qǐng)函，并附有展位平面圖，所以及早預(yù)訂展位可獲得較理想的展位。.

　　展臺(tái)設(shè)計(jì)

　　展位是門面，展廳設(shè)計(jì)要醒目，要吸出觀眾的眼球，其重要的一點(diǎn)就是專業(yè)。最好請(qǐng)專業(yè)的設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)和裝潢，但要有參展商的人員參與其中，因?yàn)樗麄兏私庾约旱男袠I(yè)和產(chǎn)品。展位的色彩要整體諧調(diào)，不需太花哨，展位的上方貼出大幅強(qiáng)勢(shì)宣傳廣告噴繪畫，并配有燈光效果，讓客戶很遠(yuǎn)就能看到。

　　樣品的擺放

　　把公司的拳頭產(chǎn)品擺在客戶第一眼能看到的位置，另外根據(jù)客戶對(duì)樣品的關(guān)注度及時(shí)調(diào)整樣品的位置，有時(shí)你的拳頭產(chǎn)品并非是客戶所需的，所以要根據(jù)客戶的需求進(jìn)行調(diào)整。

　　樣本的設(shè)計(jì)

　　樣本的設(shè)計(jì)一定要精美，因?yàn)檎刮簧系目蛻糨^多，很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料，設(shè)計(jì)樣本時(shí)可借鑒國外同行大公司樣本的模式，符合國際流行的式樣。

　　人員的培訓(xùn)

　　展前要對(duì)參展人員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)外宣傳要統(tǒng)一口徑，對(duì)可能發(fā)生的意外進(jìn)行提前進(jìn)行模擬。比如公司的年銷售額，員工數(shù)及產(chǎn)品報(bào)價(jià)等數(shù)據(jù)要統(tǒng)一說法。人員中以銷售人員為主，但要配備技術(shù)人員，以應(yīng)付演示中可能出現(xiàn)的意外，或者一些很專業(yè)的問題由技術(shù)人員來解決比較合適。參展人員統(tǒng)一著裝，配有公司標(biāo)識(shí)的胸牌。

　　對(duì)手的模底

　　專業(yè)性的展會(huì)會(huì)有很多同行參展，所以對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手要做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。展前要對(duì)同行進(jìn)行全方位的摸底，包括展位的位置，展位的設(shè)計(jì)，產(chǎn)品的價(jià)格等，你可以扮作客戶去刺探軍情，但要注意不要露出馬腳。

　　客戶的邀請(qǐng)

　　展位定下來后，其中很重要的一項(xiàng)工作就是遍發(fā)英雄帖，邀請(qǐng)客戶屆時(shí)參觀你的展位。邀請(qǐng)函要注明展會(huì)的名稱，時(shí)間，公司的展位號(hào)，參展人員及聯(lián)系方式，順便也可附帶一下最新推出的產(chǎn)品。邀請(qǐng)的時(shí)間一般在展會(huì)前一個(gè)月左右。這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實(shí)力參展的信息;其次，參展商由被動(dòng)的等客戶變成主動(dòng)請(qǐng)客戶，效果更加明顯;再者，面對(duì)面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多;再者就是節(jié)省了出國拜訪客戶的費(fèi)用。

　　展中的注意事項(xiàng)

　　保持斗志，膽大心細(xì)

　　參展前的各項(xiàng)細(xì)致的準(zhǔn)備是為展會(huì)做鋪墊的，參展中與客戶的交流至關(guān)重要。細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

　　保持斗志

　　參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。每個(gè)人要站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍。參展人員不要在展會(huì)前隨意打鬧或吃喝，不要在展位前無所事事，看書讀報(bào)，給客戶不好的印象。

　　膽大心細(xì)

　　面對(duì)光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動(dòng)打招呼，觀迎進(jìn)來參觀。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

　　與客戶合影留念。凡來展位的客戶，都和他們合個(gè)影，并在對(duì)方的名片上標(biāo)明一下。通過合影，便于你記住客戶的模樣，屆時(shí)再將相片加工一下，寫出某年某月某日與某某在某某會(huì)展合影留念，會(huì)展后將相片以郵件發(fā)給客戶，會(huì)起到比較理想的效果。

　　如果客戶是老客戶，你需要掌握以下兩點(diǎn)信息。一是詢問客戶對(duì)以前使用的產(chǎn)品有何建議，二是詢問客戶將來需要什么樣的產(chǎn)品。對(duì)于新客戶，要了解對(duì)方是廠家還是經(jīng)銷商，做到心中有數(shù)，總之要多掌握一些信息。

　　與同行交換客戶資源

　　這里所指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。比如汽車配件類展會(huì)，參展商所經(jīng)營的品種有很大的區(qū)別，有展覽車用音響的，有展覽車用燈具的，有展覽車用座椅的等等。此類的參展既是供應(yīng)方，又是需求方，客戶也許會(huì)向你求購你所不生產(chǎn)的汽車配件，因?yàn)樗麄儾灰欢ū饶愀私鈬鴥?nèi)市場(chǎng)。所以，主動(dòng)拜訪一下這些同行，向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本。起到資源互補(bǔ)共享的效果。

　　謹(jǐn)防探子

　　展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。識(shí)別探子方法有幾種，一是到同行展位去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，初步認(rèn)識(shí)一下參展的人員，這樣他們來你們展位刺探信息時(shí)你就會(huì)有點(diǎn)印象了。另外，從談話中可以感覺出對(duì)方是否為探子，他只詢問一些敏感性的問題，而非其它。

　　每天的工作總結(jié)

　　每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。配合合影努力記住客戶的模樣和名字。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。比如展會(huì)上展出的車載液晶電視最大尺寸為17寸，而許多客戶提出是否生產(chǎn)21寸的液晶電視，這是一個(gè)潛在的市場(chǎng)信號(hào)。如果你捷足先登，生產(chǎn)出21寸的液晶電視，那你今年的銷量定會(huì)不錯(cuò)。

　　展后的及時(shí)跟進(jìn)

　　參展結(jié)束，只能說工作只進(jìn)行一半，真正起作用的是展后及時(shí)跟進(jìn)。

　　客戶分類

　　根據(jù)展會(huì)上與客戶談判的過程及結(jié)果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。這里的正式客戶是指老客戶，根據(jù)上面提出的兩點(diǎn)來開展工作即可。潛在客戶即指對(duì)你的產(chǎn)品有明確的訂購意向，只需進(jìn)一步跟進(jìn)，確定一些細(xì)節(jié)即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會(huì)留下名片，沒有進(jìn)行過交流，且對(duì)方僅是收集一些資料的客戶。將展會(huì)期間的客戶記錄進(jìn)行梳理，與客戶對(duì)應(yīng)起來，把自己的一些設(shè)想添加進(jìn)去，以備下一步工作的開展。

　　聯(lián)系客戶

　　給每位客戶發(fā)郵件，注意不要群發(fā)。郵件中體現(xiàn)出上次展會(huì)的內(nèi)容。對(duì)重點(diǎn)客戶要重點(diǎn)聯(lián)系，先聯(lián)系重點(diǎn)客戶，分清主次。附件中添加展會(huì)時(shí)的合影。

　　回復(fù)客戶

　　郵件發(fā)出去以后，陸續(xù)會(huì)收到一些回復(fù)。對(duì)這些回復(fù)要認(rèn)真閱讀，掌握客戶的真實(shí)的想法，針對(duì)客戶的回信內(nèi)容及時(shí)復(fù)信。如果客戶需要就某產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，那就專門為客戶制作報(bào)價(jià)單。不要小看一份報(bào)價(jià)單，學(xué)問大著呢。1.報(bào)價(jià)單名字，很多人只是將報(bào)價(jià)單命名為“報(bào)價(jià)單”，其實(shí)這是比較膚淺和不負(fù)責(zé)任的做法?？蛻魰?huì)認(rèn)為你這是一個(gè)普通的發(fā)盤，所以價(jià)格也不足為信。我的作法是報(bào)價(jià)單+客戶名字+日期，如Quotation–Microsoft-18-7-2006，不要小看多加幾個(gè)字，客戶會(huì)認(rèn)為你這是專門為他做的訂價(jià)單，對(duì)里面的價(jià)格也會(huì)認(rèn)真對(duì)待。另外一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是你能夠快捷地找到這份報(bào)價(jià)單。2.報(bào)價(jià)單的內(nèi)容及格式也十分重要，我自己的報(bào)價(jià)單是用EXCEL做的，SHEET1為報(bào)價(jià)單，SHEET2為客戶資料。報(bào)價(jià)單頂端左側(cè)為公司的LOGO，右側(cè)為公司名稱及聯(lián)系方式。報(bào)價(jià)單包括以下項(xiàng)目：產(chǎn)品名稱、圖片、單價(jià)、特征、規(guī)格及包裝方式等。底端為一些條款。

　　再次跟進(jìn)

　　如果客戶對(duì)你的產(chǎn)品及價(jià)格比較滿意，你則要誘導(dǎo)他訂購你的產(chǎn)品了，比如問訂購的數(shù)量，時(shí)間，交易條件等，用這些來引導(dǎo)客戶進(jìn)入正題。如果你發(fā)了郵件，客戶沒有反應(yīng)，一個(gè)禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件。如果客戶仍舊沒有回復(fù)，你則要考慮一下客戶是否對(duì)你的產(chǎn)品不感興趣。如果頻繁的發(fā)郵件會(huì)引起客戶的反感，不妨在接下來的第三封郵件加上一條，如果貴司不希望收到此封郵件，請(qǐng)回復(fù)說明。

　　總之，參加展會(huì)就應(yīng)有所收獲，這與你展前展中及展后所做工作密不可分。會(huì)展覽自己的產(chǎn)品及自己的形象是參展商的一大工作。所以說參加展會(huì)要“會(huì)展”。