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淺談科展中心如何提高講解服務質量
科技展覽是宣傳、教育、服務社會的載體,講解是科技展覽的靈魂,科技展覽與科普講解互為倚重又相得益彰。充分發(fā)揮展覽中心硬件設施的展教作用,持續(xù)加強講解員能力建設,增強科普講解的感染力和影響力,切實通過寓教于樂、通俗易懂、膾炙人口的語言和適度得體的肢體動作,全面展示勝利精神、傳承勝利文化、展示勝利歷史、科普石油知識,發(fā)揮好展覽中心的窗口作用,具有重要的發(fā)展意義。
勝利油田科技展覽中心自2000年開館以來,完成接待4728批,共計353997人次。作為一名講解員,語言表達能力是保證講解效能的基礎條件,環(huán)境控制能力是實現(xiàn)講解效能的重要條件,空間結合能力是提升講解效能的重要渠道。為了更好的發(fā)揮科展中心作為勝利油田的對外窗口的職能,進一步提高講解服務質量就顯得尤為重要。
一.加強講解員隊伍一體化建設。
1、良好的思想品德和職業(yè)道德是基礎點
講解員應遵守國家法律法規(guī),有熱愛祖國、熱愛油田、熱愛講解工作、熱愛觀眾的情感品質,只有具備這些素養(yǎng),才能讓講解員真正樹立起“以人為本,觀眾之上”的工作理念,全心全意為觀眾服務。
2、保證良好的文化知識修養(yǎng)是關鍵點
科展中心的講解工作具有專業(yè)知識性強、來賓背景廣泛、重復性大的特點,講解員不僅要有豐富的專業(yè)知識和了解相關的勝利文化背景,同時要積極上進,勤奮好學,不斷豐富自己的知識庫,對講解的內容能夠充分全面的深入了解。
3、具備良好的觀眾形象是重要點
作為勝利油田及科展中心的“名片”,講解員的形象十分重要,讓觀眾有一個好印象是服務工作順利完成的開端,良好的形象也會使講解員本身更加自信。講解員應具備良好的禮儀素養(yǎng),做到衣著整潔、妝容得體,體現(xiàn)莊重、知性、大方,同時保持言行舉止得體、微笑迎客、主動熱情。
二.強化講解員個體素質培養(yǎng)。
1、人員基本的禮儀
講解員不僅代表了自己,還代表了科展中心、甚至是油田的形象代言人,講解員的一舉一動、一顰一笑都會給觀眾留下深刻的印象,所以,其行為舉止、手勢運用等必須規(guī)范、準確,待人接物必須符合禮儀的要求。
2、面對觀眾疑問解答和問詢服務的耐心回應
在講解過程中,觀眾總是會問些感興趣的問題,如何正確無誤的回答十分關鍵。當遇到不懂的問題時要及時記錄,找到準確答案,以備下次解答。在大型參觀時,要做溫馨提示,將展廳內部結構及消防通道的位置告知大家。要培養(yǎng)講解員熟悉和處理突發(fā)疾病和突發(fā)事件等緊急事故的處理流程,能在有效時間內報告相關部門,并作出處理或協(xié)調處理。
三.建立講解員能力培養(yǎng)與現(xiàn)場實踐雙向培養(yǎng)體制。
1、進行講解員技能技巧培訓
優(yōu)秀的講解員不僅擁有豐富的專業(yè)知識,同時還應具備專業(yè)、高效的講解技能和技巧,為此專業(yè)技能培訓顯得十分重要。作為一名講解員,普通話標準、流利外,還應充分理解和掌握語言的表現(xiàn)手段,包括:重音、停頓、語調等,掌握了這些基本功,就能把解說詞的思想感情正確的表達出來,抓住觀眾。
2、講解內容的外延知識拓展
講解藝術最本質的特點是知識和語言的有機結合,因此,講解員要學習和掌握方方面面的知識,建立起基礎扎實,結構全面的知識體系。針對科展中心的講解內容,它所涉及到的物探、鉆井、測井、采油都需要走進現(xiàn)場,多看多聽多積累;對于新技術新成果及時更新學習,進而展現(xiàn)出油田的實力,體現(xiàn)對外窗口效應。針對油田的人文歷史,也需要請一些老石油給講解員講述一下他們的經(jīng)歷與感受,讓講解員有所感悟與體會。
3、理論學習與現(xiàn)場實踐相結合
實踐是檢驗效果的標準,開展培訓之后應該采取相應的檢驗手段來檢測培訓效果,同時也在實踐中更好的發(fā)現(xiàn)講解員不足之處及時進行完善,讓講解員在實踐中增長知識,開拓眼見,不斷提高服務水平。
四.探索獎懲體制與講解效能之間的雙向共促機制形成。
實行獎懲體制會使講解員提高自己的工作積極性,特別是參與館外的各項講解工作時,能更好的發(fā)揮其水平。在講解工作中表現(xiàn)突出的人員,上級可以進行有效的獎勵,例如:口頭表揚、通報表揚、頒發(fā)證書及獎品。