展覽會作為一種非常有效、直接的宣傳公關活，日益引起中國出口企業的重視，它的宣傳效果不同于傳統媒體（廣播，報紙，電視，雜志），而且收益價格比高于傳統媒體，企業在展覽會上可直接面對消費者和競爭對手，通過即時性的宣傳與交流，立即獲得市場信息和動態，可迅速統計出相關的市場資料。為企業制定以后的宣傳目標及方案提供了重要的依據。這些都是傳統媒體所不能達到的。

     參加展覽會是非常有效的企業推廣渠道，買賣雙方會在集中的幾天之內進行高密度的接洽。通常來說，展覽會投資高，時間短，如何利用好展覽會期間的寶貴時間，使投資獲得最大收益，跟展覽會的前期準備工作是密不可分的。以下是羅列出的幾項成功參展的前期準備工作，希望對出展企業有所幫助。

     正確選擇展覽會

     出國參展，選擇合適的展覽會是出展企業的首要任務。有不少企業在選擇展覽會時總喜歡把參展費用作為首要的指標，追求低展費的展會，這在經營上無可厚非。但是，如果只是因為覺得低展費等于低成本而做出這樣的決定，就是走入到參展的誤區了；還有一些企業在選擇展會時，往往會以業內的大企業作為自己評判的標桿，非大展名展不入，這也是不完全合理的。

     企業參展的目標可能不會是單一的，根據各自的實際情況都會有所側重。參展不僅限于推廣產品，接洽客戶，很多情況下還包含塑造企業整體形象、維護品牌的的考慮。展覽會之所以具有這么高的價值，就因為它可以提供一個多姿多彩的平臺，不同需求的企業可以從中各取所需。

     要選擇合適的展覽會是有一定難度的，出展企業可以成立一個小組專門負責展覽事宜。在展覽規劃期間，可以先了解全球同類產品的市場情況，或是向專業性的展覽公司咨詢。筆者在這里提供一個選擇展覽會的簡易步驟，以供參考。

     （一）明確參展目標

     參展目標的制定要配合企業整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業參展主要會有以下幾個目標：新產品宣傳推廣；融洽客戶關系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業人士，認識實力強大的買家；企業形象宣傳，產品品牌提升；收集市場信息，進行實地調研；找到新的市場推銷思路。

     明確的參展目標是展覽會成功與否的關鍵，后續的工作都是圍繞著參展目標展開的。

     （二）分析調研全球市場

     企業花費巨資出國參展，最終目的都是將企業主打的產品、企業形象推入國際市場，所以筆者認為選擇展覽會前對全球市場調研是有必要的。

     比如：歐洲地區比北美地區對產品質量、制造工藝等方面要求更高，所以一般在歐洲比較適合中高檔產品交易；相比而言，美國由于其國內市場巨大，且毗鄰中南美洲，所以高中低檔產品都能找到不錯的貿易伙伴。在成交數量上，歐洲買家更為謹慎，喜歡小批量多次交易；而美國買家一般下單比較快，也比較大。

     （三）研究并選擇展覽會

     每個展會的參展效果如何常常取決于參展企業的展品是否與該展會定位相符。每年各地同一題材的主題展會都有不少，其內容、規模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結合參展目標，根據公司的市場策略，具體分析、認真選擇。

     研究行業動向，了解行業相關的公司、行業協會和行業雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。

     向專業的展覽會機構咨詢，了解同行業的展覽會情況，比如：展覽會規模、前幾屆展會的觀眾數量、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數量，有哪些知名企業參展及其參展力度。同時，應盡可能要求展覽公司寄上一份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展覽會的質量和特色。

     比較各展會舉辦的時間、地點和展廳設計位費用。